موظف الأرشيف

عارف موظف الأرشيف اللي قاعد غرقان وسط الملفات والدفاتر، إحنا دلوقتي بقينا زيه واسوأ منه كمان

عارف أنك بتتعرض كل يوم لكمية معلومات و بيانات لا حصر لها

عارف أن سنة 2025 حجم المعلومات في العالم هيوصل ل 180 زيتا بايتس

Zettabytes

اللي هي تساوي 180 مليار جيجابايتس

Gigabytes

دا على الرغم أن حجم المعلومات في 2015 كان 10 زيتابايت بس

ودا معناه كم هائل لا حصر له من المعلومات هيغزو عقولنا البشرية اللي مش هتقدر تتحمله إلا لو ابتكرنا طرق تسهل علينا التنقل بين المعلومات دي وتساعدنا على تحليلها وحصرها

Data Visualization

حلالة العقد

يعني إيه

Data Visualization?

هي طريقة هتتعلم بيها تعرض البيانات الكتير اللي عند حضرتك ولكن مش بالشكل التقليدي لل

Spread sheets

و غيرها ولكن بطريقة تقدر بيها تحلل البيانات وتفهمها يعني هتعرض البيانات ولكن بطريقة بسيطة وواضحة تصُب في مصلحتك ومصلحة المكان اللي بتشتغل فيه

عارف ايه اللي هيحصل لو عملت

visualizing

للبيانات اللي بتعرضها في تقريرك

هتوفر وقت وجهد كتير عشان تطلع التقرير

التقرير هيكون سهل الفهم لأي حد هيشوفه

هتقدر تشوف كويس نقاط القوة والنجاح في الشركة

وكمان هتقدر تحط اديك على الفرص المتاحة اللي هتساعد البيزنس يكبر

هتقدر تشوف الموضوع المعمول عنه التقرير زي البانوراما من جميع الجوانب

هتقدر تحدد التحديات اللي ممكن تتعرض ليها أو اللي بيتعرض البيزنس بالفعل ليها دلوقتي

هتكون عندك القدرة على مواكبة السوق بنفس سرعته في النمو

والأهم من كل دا هيسهل على الأشخاص المسئولين عن اتخاذ القرارات في البيزنس أنهم يتخذوا القرار السليم وفي الوقت المناسب بناء على رؤية واضحة وشاملة

هتساعد كل العاملين في المكان ان يكون عندهم إلمام بحالة البيزنس اللي بيشتغلوا فيه

هتقدر تفهم أكتر عن العميل بتاعك وأسلوبه الشرائي و غيره

هيزيد حجم انتاجية البيزنس وحركة البيع هتنتعش عشان هتحط إيدك على الفرص و تشوف الخلل فين

ثلاث مراحل عشان تعمل

dashboard

عشان تقدر توصل لكل النتائج اللي فوق، محتاج تمر ب 3 مراحل من التعلم

1- Visualization Concepts

ودي هتتعلم فيها العناصر الخمسة الأساسية عشان تعرف تعرض بياناتك بصورة واضحة وبسيطة

2-Data Analysis

هتتعلم إزاي تحلل البيانات اللي عندك وتطلع السبب الحقيقي وراء حالة البيزنس باستخدام

pivot tables

وإزاي هتصنفها باستخدام ال

Scatter plot charts

3-Dashboard Creation

هتتعلم إزاي تصمم

dashboard

وإزاي تحط النتائج اللي طلعت بيها في ال

dashboard

بطريقة واضحة و بسيطة وجذابة

تفاصيل الكورس

1. Visualization Concepts

1. Tell Your Story
build a compelling story to communicate your data in a more appealing way by learning the following:
- Story structure
- How to craft a story
- How to tell a story

2. Keep It Simple
- Know the different chart types
- When to use every chart
- How to transform complex chart to simple chart

3. Using Colors
- The role of the colors
- Colors meanings
- Colors schemes

4. Drive the Focus
- How to grab the attention of your customer by using different techniques

5. Say It with Pictures
- Know how to use pictures to make your story more powerful

2. Data Analysis

1. Explore Pivot Table Options
2. Chart Formatting
3. Formatting Numbers
4. Root Cause Analysis Using Pivot Table
- How to extract insights from your data using pivot table
5. Scatter Plot Analysis
- How to use the scatter plot chart to do segmentation for the data

3. Dashboard Creation

1. How to Design a Dashboard
2. Create a Summary Dashboard
3. Visualize the Insights in a Detailed Dashboard

Excel Dashboard Outline

1. Pivot Table

1. Create Pivot Table

2. Pivot Table Calculations

- How to do calculations on Pivot Table

3. Pivot Table Relationships

- How To create relationships between sheets in the Excel and link it to 1 pivot table

4. Distinct Count

- How to do distinct (unique) count for customers or transactions

2. Excel Dashboard Creation

1.Create Slicer

- How to create dynamic filters and link them to different charts

2. Dynamic Data Selection

- Use Excel functions to make the data in the excel dashboard dynamic

3. Dount and Progress Bar Chart

4. Link and Hide Sheets

هنستخدم فى الورشة

Excel and PowerPoint

يفضل يكون

Excel version 2013 or 2016

برجاء احضار laptop